ЮРАЙТ24: Биллинг

эффективный учет и контроль времени

Вносите своё время с комментариями, выгружайте в отчет и отслеживайте на что уходит Ваше время.

Шаг 1. Планируй

Планируйте свой рабочий график, составляйте расписание на день, распределяйте задачи, выставляйте их очередность.

шаг 2. ФИКСИРУЙ

Фиксируйте свои фактические трудозатраты по задачам, пишите комментарии о проделанной работе.

Шаг 3. ВЫГРУЖАЙ

Выгружай внесённые трудозатраты в удобный отчет. Выбери нужный период, отфильтруй по проекту.

шаг 4. АНАЛИЗИРУЙ

Анализируйте затраты рабочего времени, оценивайте скорость работы и эффективность сотрудников.

Как это работает

БИЛЛИНГ - ЭТО ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ ВРЕМЕНИ, ЗАТРАЧИВАЕМОГО ИСПОЛНИТЕЛЯМИ НА ПОСТАВЛЕННЫЕ ИМ ЗАДАЧИ!

Приложение позволит оперативно отслеживать ситуацию со всеми вашими задачами. В данном приложении каждый работник может контролировать свои реальные фактические затраты по задачам и проектам, путем заполнения отчета о рабочем времени "Таймшит". Руководителю приложение так же предоставляет детальную раскладку по затраченному исполнителем времени с помощью страницы отчётов.

Благодаря этому, вы сможете в любой момент узнать, сколько времени уже ушло на ту или иную задачу или проект. Так же будет понятно, чем и когда занимался каждый ваш сотрудник в течение рабочего дня.

В ПРИЛОЖЕНИИ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ОТОБРАЖЕНО:

- Сумма трудозатрат по задаче в разрезе дня и недели
- Сумма трудозатрат по проектам по всем задачам в разрезе дня и недели
- Итоговая сумма затрат по всем проектам и задачам в день и за неделю

А ТАКЖЕ ПРИЛОЖЕНИЕ СРАЗУ ВНОСИТ ВАШ ПЛАН В КАЛЕНДАРЬ

И ВЫГРУЖАЕТ ВСЕ В УДОБНЫЙ ОТЧЕТ

Научитесь правильно контролировать работу

Руководитель благодаря отчетам в приложении имеет полную информацию по работе над каждым проектом, задачей и возможность оптимизировать работу своих сотрудников, ежедневно корректировать их действия.

В этом видео по шагам описано, как взаимодействуют руководитель и сотрудник внутри Биллинга.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

знайте Не только сколько, но и на что 

Отчеты по затраченному времени Битрикса не содержат детализации по внесенным записям внутри задачи. По этой причине весьма сложно консолидированно проверить отчет перед отправкой клиенту, или понять, чем на самом деле был занят сотрудник, закрывший рабочий день и отправивший в модуле "Рабочее время" отчет руководителю с пометкой "все сделано"

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

не забудете выключить таймер

Проактивный подход, когда сотрудник видит все свои задачи на текущую неделю и может оперативно списывать затраты в рамках недели и дня, гораздо продуктивнее чем "трекать" рабочее время по таймеру, запуская его в конкретных задачах. При работе в Биллинге вы всегда знаете, на что ушли "именно эти 4 часа", не нужно разбираться со случайно натреканными 100 часами:)

Кроме того, этот сценарий за долгие годы внедрился в рабочую модель ИТ-специалистов, программистов, дизайнеров, работников веб-студий, которые давно уже привыкли к аналогичному интерфейсу в системах RedMine, Jira итд.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

биллинг и зарплата, себестоимость и дисциплина

В большом количестве современных бизнес-отраслей, особенно в b2b-консалтинге, "время-деньги" в буквальном смысле заставляет, во-первых, быстро переводить реальное количество часов в рубли при выставлении счетов, а также отчитываться перед клиентом за реальные затраты, как по запросу, так и регулярно (например, при ежемесячном абонентском или агентском обслуживании)

В XXI веке далеко не все сотрудники работают в офисе с 9 до 18, много удаленных программистов, консультантов, дизайнеров итд, лучший инструмент контроля которых - отчетность по затраченному времени, которую "на лету" собирает Биллинг. Кроме того, такие специалисты как правило находятся на сдельной оплате труда по количеству закрытых часов. Только Биллинг даст верную информацию для начислений и выплат заслуженной зарплаты и избавит от переплат.

Также, руководителю и финансисту хочется максимально широко управлять себестоимостью, понимать действительную трудоемкость операций и функций по клиентским проектам, давая клиентам адекватные оценки, снижать ее по возможности для себя и повышать для клиента, увеличивая маржинальность. Для всего этого нужна продуктивность, показатели которой немыслимо собрать без Биллинга. 

А в сочетании с инструментами контроля рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, BitrixTime, ежедневные отчеты руководителю, график отсутствия) вы дисциплинируете сотрудников, как ни один трудовой договор или бумажные правила трудового распорядка. 

Уже с нами контролируют свои трудозатраты